09
декабрь
2019
Регламент
Приложение 2
к постановлению
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от "29" июля 2016 года № 239
Утвержден
постановлением
Восточно-Казахстанского
областного акимата
от 20 августа 2015 года № 211
Регламент государственной услуги "Выдача разрешения на обучение в форме
экстерната в организациях основного среднего, общего среднего образования"
1. Общие положения1. Государственная услуга "Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в организациях
основного среднего, общего среднего образования" (далее – государственная услуга) оказывается
местными исполнительными органами района (города областного значения) (отделами образования
городов и районов) (далее – услугодатель).
Прием заявлений и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляются через:
1) некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для
граждан" (далее – Государственная корпорация);
2) веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) и (или)
бумажная.
3. Результатом оказания государственной услуги является выписка приказа руководителя
местного исполнительного органа по разрешению на обучение в форме экстерната в организациях
основного среднего, общего среднего образования или письмо с указанием номера и даты приказа
руководителя.
Форма представления результата оказания государственной услуги: электронная.
2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является
наличие заявления услугополучателя (либо его законного представителя) согласно приложению к
стандарту государственной услуги "Выдача разрешения на обучение в форме экстерната в
организациях основного среднего, общего среднего образования", утвержденному приказом
Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179 (далее -Стандарт).
5. Содержание процедур (действий), входящих в состав процесса оказания государственной
услуги, длительность выполнения:
действие 1 - прием и регистрация сотрудником канцелярии услугодателя документов
услугополучателя, согласно пункту 9 Стандарта, и передача их руководителю услугодателя.
Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут;
действие 2 - рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя и
передача рассмотренных документов специалисту услугодателя на исполнение. Длительность
выполнения - 3 (три) часа;
действие 3 - рассмотрение документов специалистом услугодателя на соответствие
требованиям, указанным в пункте 9 Стандарта, подготовка результата оказания государственной
услуги и направление его руководителю услугодателя на подписание. Длительность выполнения –
12 (двенадцать) рабочих дней;
действие 4 - подписание результата оказания государственной услуги руководителем
услугодателя и направление в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения - 15
(пятнадцать) минут;
действие 5 - выдача сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания
государственной услуги курьеру Государственной корпорации. Длительность выполнения - 15
(пятнадцать) минут.
Срок оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов в Государственную
корпорацию - 15 (пятнадцать) рабочих дней.
При обращении в Государственную корпорацию день приема не входит в срок оказания
государственной услуги.
6. Результатом процедуры (действия) по оказанию государственной услуги по действию 1,
указанному в пункте 5 настоящего Регламента, является передача документов руководителю
услугодателя. Переданный пакет документов руководителю услугодателя служит основанием для
начала выполнения действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента.
Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является передача
завизированных документов специалисту услугодателя, которые служат основанием для
выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента.
Результатом действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является подготовка
результата оказания государственной услуги, который служит основанием для выполнения
действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента.
Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является подписание
результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя, которое служит
основанием для выполнения действия 5 указанного в пункте 5 настоящего Регламента.
Результатом действия 5, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является расписка
курьера Государственной корпорации в получении результата оказания государственной услуги.
3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников)
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, которые участвуют в
процессе оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) специалист услугодателя.
8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:
1) прием и регистрация сотрудником канцелярии услугодателя документов услугополучателя
согласно пункту 9 Стандарта и передача их руководителю услугодателя. Длительность выполнения
- 15 (пятнадцать) минут;
2) рассмотрение документов услугополучателя руководителем услугодателя и передача
рассмотренных документов специалисту услугодателя на исполнение. Длительность выполнения - 3
(три) часа;
3) рассмотрение документов специалистом услугодателя на соответствие требованиям,
указанным в пункте 9 Стандарта, подготовка результата оказания государственной услуги и
направление его руководителю услугодателя на подписание. Длительность выполнения – 12
(двенадцать) рабочих дней;
4) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя и
направление в канцелярию услугодателя. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут;
5) выдача сотрудником канцелярии услугодателя результата оказания государственной услуги
курьеру Государственной корпорации. Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут.
4. Описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией, а также
порядка использования информационных систем в процессе оказания
государственной услуги
9. Услугополучатели для получения государственной услуги обращаются в Государственную
корпорацию и представляют документы, предусмотренные пунктом 9 Стандарта.
Длительность обработки запроса услугополучателя – 15 (пятнадцать) минут.
Порядок подготовки и направления запроса услугодателю:
1) работник Государственной корпорации проводит прием и регистрацию документов
услугополучателя согласно перечню, предусмотренному пунктом 9 Стандарта и выдает расписку о
приеме соответствующих документов.
В случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов, работник
Государственной корпорации отказывает в приеме заявления и выдает расписку об отказе в приеме
документов по форме согласно приложению к Стандарту;
2) принятые документы от услугополучателя поступают в накопительный сектор
Государственный корпорации;
3) поступившие в накопительный сектор Государственной корпорации документы фиксируются
в информационной системе "www.gov.kz" (далее – ИИС Государственной корпорации) путем
сканирования штрих-кода на расписке;
4) накопительный сектор передает документы курьеру;
5) курьер осуществляет передачу документов услугодателю.
Структурные подразделения или должностные лица, уполномоченные направлять запрос
услугодателя:
работник Государственной корпорации.
Последовательность и сроки взаимодействия с Государственной корпорацией и (или) иными
услугодателями, в том числе процедуры (действия) формирования и направления запросов
услугодателей по вопросам оказания государственной услуги:
1) процесс 1 – ввод оператора Государственной корпорации логина и пароля (процесс
авторизации) для оказания государственной услуги;
2) процесс 2 – выбор оператором Государственной корпорации услуги, указанной в настоящем
Регламенте, ввод оператором Государственной корпорации данных услугополучателя, а также
данных по доверенности представителя услугополучателя;
3) процесс 3 – направление запроса через ШЭП в ГДБ ФЛ о данных услугополучателя, а также в
ЕНИС – о данных доверенности представителя услугополучателя;
4) условие 1 – проверка наличия данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в
ЕНИС;
5) процесс 4 – формирование сообщения о невозможности получения данных в связи с
отсутствием данных услугополучателя в ГБД ФЛ, данных доверенности в ЕНИС;
6) процесс 5 – заполнение оператором Государственной корпорации формы запроса в части
отметки о наличии документов в бумажной форме и сканирование документов, предоставленных
услугополучателем, прикрепление их к форме запроса и удостоверение посредством ЭЦП
заполненной формы (введенных данных) запроса на оказание государственной услуги;
7) процесс 6 – направление электронного документа (запроса услугополучателя),
удостоверенного (подписанного) ЭЦП оператора Государственной корпорации через ШЭП в АРМ
РШЭП;
8) процесс 7 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;
9) условие 2 – проверка (обработка) специалистом услугодателя соответствия приложенных
услугополучателем документов, указанных в пункте 9 Стандарта, и основаниям для оказания
государственной услуги;
10) процесс 8 – формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в
связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
11) процесс 9 – получение услугополучателем через оператора Государственной корпорации
результата государственной услуги (приказа).
10. Процесс получения результата оказания государственной услуги через Государственную
корпорацию:
1) услугополучатель приходит в Государственную корпорацию в указанный срок согласно
выданной расписке и получает результат государственной услуги;
2) длительность оказания государственной услуги – 15 (пятнадцать) рабочих дней;
3) получение результата оказания государственной услуги осуществляется в порядке
электронной очереди, возможно бронирование электронной очереди посредством портала.
11. Подробное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных
подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги, а также
описание порядка взаимодействия с Государственной корпорацией и порядка использования
информационных систем в процессе оказания государственной услуги отражено в справочнике
бизнес-процессов оказания государственной услуги согласно к приложению к настоящему
Регламенту. Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги размещен на веб-портале "электронного правительства", интернет-ресурсе услугодателя.
Приложение
к регламенту государственной
услуги
"Выдача разрешения на
обучение в форме экстерната в
организациях основного
среднего, общего среднего
образования"
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги при оказании
государственной услуги через Государственной корпорации
Условные обозначения: