Регламент

1. Общие положения
1.  Государственная  услуга  "Прием  документов  и  зачисление  в  организации  образования, 
независимо от ведомственной подчиненности, для обучения по общеобразовательным программам 
начального, основного среднего, общего среднего образования" (далее  -  государственная услуга) 
оказывается организациями начального, основного среднего, общего среднего образования (далее 
– услугодатель).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через:
1) канцелярию услугодателя;
2) веб – портал "электронного правительства": www.egov.kz (далее – портал).
2. Форма оказания государственной услуги: электронная, бумажная.
3.  Результат  оказания  государственной  услуги:  выдача  расписки  о  приеме  документов  и 
издание  приказа  о  зачислении  в  организацию  среднего  образования  (начального,  основного 
среднего, общего среднего) на начало учебного года.
Форма  предоставления  результата  оказания  государственной  услуги:  электронная  или 
бумажная.  При  обращении  к  услугодателю  за  результатом  оказания  государственной  услуги  на 
бумажном носителе результат оформляется на бумажном носителе.
При обращении через портал в "личный кабинет" услугополучателя приходит уведомление о 
зачислении  в  организацию  образования  в  форме  электронного  документа,  подписанного 
электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) уполномоченного лица услугодателя. 
Сноска. Пункт 3  -  в редакции постановления Восточно-Казахстанского областного акимата от 
09.11.2018  №  327  (вводится  в  действие  по  истечении  десяти  календарных  дней  после  дня  его 
первого официального опубликования).
2.  Описание  порядка  действий  структурных  подразделений
(работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги
4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является 
наличие  заявления  от  родителей  (либо  иных  законных  представителей)  услугополучателя  или 
запроса в форме электронного документа, подписанного ЭЦП его представителя согласно  пункту 
9  стандарта государственной услуги "Прием документов и зачисление в организации образования, 
независимо от ведомственной подчиненности, для обучения по общеобразовательным программам 
начального,  основного  среднего,  общего  среднего  образования",  утвержденного  приказом 
Министра  образования  и  науки  Республики  Казахстан  от  8  апреля  2015  года  №  179  (далее  -Стандарт).
5.  Содержание  процедур  (действий),  входящих  в  состав  процесса  оказания  государственной 
услуги, длительность выполнения:
действие  1  -  прием  и  регистрация  документов  услугополучателя  сотрудником  канцелярии 
услугодателя,  передача  документов  на  рассмотрение  руководителю  услугодателя,  выдача 
расписки  о  получении  документов  услугополучателю  согласно  приложению  2  к  Стандарту. 
Длительность выполнения - 15 (пятнадцать) минут;
действие  2  -  рассмотрение  документов  услугополучателя  руководителем  услугодателя, 
передача  рассмотренных  документов  специалисту  услугодателя  на  исполнение.  Длительность 
выполнения - 15 (пятнадцать) минут;
действие  3  -  рассмотрение  документов  специалистом  услугодателя  на  соответствие 
требованиям,  указанным  в  пункте  9  Стандарта  и  подготовка  проекта  приказа  о  зачислении  в 
организацию  начального,  основного  среднего,  общего  среднего  образования  и  направление 
руководителю услугодателя на подписание. Длительность выполнения - 1 (один) рабочий день;
действие 4 -  подписание приказа о зачислении в организацию начального, основного среднего, 
общего  среднего  образования  руководителем  услугодателя  и  направление  его  в  канцелярию 
услугодателя. Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут.
Сроки оказания государственной услуги:
с момента сдачи пакета документов услугодателю, а также при обращении через портал  –  пять 
рабочих дней для получения расписки;
для зачисления в организацию образования начального, основного среднего, общего среднего 
образования:
на очную и вечернюю форму обучения – не позднее 30 августа;
в первый класс - с 1 июня по 30 августа. 
6.  Результатом  процедуры  (действия)  по  оказанию  государственной  услуги  по  действию  1, 
указанному  в  пункте  5  настоящего  Регламента,  является  передача  документов  услугополучателя 
руководителю  услугодателя.  Переданный  пакет  документов  услугополучателя  руководителю 
услугодателя  служит  основанием  для  начала  выполнения  действия  2,  указанного  в  пункте  5 
настоящего Регламента.  
Результатом действия 2, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является рассмотрение 
документов  услугополучателя  руководителем  услугодателя  и  передача  завизированных 
документов руководителем  услугодателя специалисту  услугодателя, которые служат основанием 
для выполнения действия 3, указанного в пункте 5 настоящего Регламента.
Результатом  действия  3,  указанного  в  пункте  5  настоящего  Регламента,  является  подготовка 
специалистом  услугодателя проекта приказа о зачислении в организацию начального, основного 
среднего, общего среднего образования, который служит основанием для выполнения действия 4, 
указанного в пункте 5 настоящего Регламента. 
Результатом действия 4, указанного в пункте 5 настоящего Регламента, является подписание 
руководителем  услугодателя  приказа  о  зачислении  в  организацию  начального,  основного 
среднего, общего среднего образования. 
3.  Описание  порядка  взаимодействия  структурных  подразделений  (работников) 
услугодателя в процессе оказания государственной услуги
7. Перечень структурных подразделений (работников) услугодателя, участвующих в процессе 
оказания государственной услуги:
1) сотрудник канцелярии услугодателя;
2) руководитель услугодателя;
3) специалист услугодателя.
8. Описание процедур (действий), необходимых для оказания государственной услуги:
1) прием и регистрация документов услугополучателя сотрудником канцелярии услугодателя, 
передача документов на рассмотрение руководителю услугодателя, выдача расписки о получении 
документов услугополучателю согласно  приложению 2  к Стандарту. Длительность выполнения  -15 (пятнадцать) минут;
2)  рассмотрение  документов  услугополучателя  руководителем  услугодателя,  передача 
рассмотренных документов специалисту услугодателя на исполнение. Длительность выполнения  -15 (пятнадцать) минут;
3)  рассмотрение  документов  специалистом  услугодателя  на  соответствие  требованиям, 
указанным  в  пункте  9  Стандарта  и  подготовка  проекта  приказа  о  зачислении  в  организацию 
начального,  основного  среднего,  общего  среднего  образования  и  направление  руководителю 
услугодателя на подписание. Длительность выполнения - 1 (один) рабочий день;
4) подписание приказа о зачислении в организацию начального, основного среднего, общего 
среднего образования руководителем услугодателя и направление его в  канцелярию услугодателя. 
Длительность выполнения - 30 (тридцать) минут.
4. Описание порядка использования информационных систем в процессе оказания 
государственной услуги
9.  Порядок  обращения  и  последовательности  процедур  (действий)  услугодателя  и 
услугополучателя  при  оказании  государственной  услуги  через  портал  указан  в  диаграмме 
функционального  взаимодействия  информационных  систем,  задействованных  в  оказании 
государственной услуги согласно приложению 1 к настоящему Регламенту: 
1)  услугополучатель  осуществляет  регистрацию  на  портале  с  помощью  ИИН  и  пароля 
(осуществляется для незарегистрированных услугополучателей на портале); 
2) процесс 1  –  ввод услугополучателем ИИН и пароля (процесс авторизации) на портале для 
получения государственной услуги;
3)  условие  1  –  проверка  на  портале  подлинности  данных  о  зарегистрированном 
услугополучателе через ИИН и пароль;
4)  процесс  2  -  формирование  порталом  сообщения  об  отказе  в  авторизации  в  связи  с 
имеющимися нарушениями в данных услугополучателя;
5) процесс 3 –  выбор услугополучателем услуги, указанной в настоящем Регламенте, вывод на 
экран  формы  запроса  для  оказания  государственной  услуги  и  заполнение  услугополучателем
формы  (ввод  данных)  с  учетом  ее  структуры  и  форматных  требований,  прикрепление  к  форме 
запроса необходимых копий документов в электронном виде, указанных в пункте 9 Стандарта, а 
также  выбор  услугополучателем  регистрационного  свидетельства  ЭЦП  для  удостове рения 
(подписания) запроса;
6)  условие  2  –  проверка  на  портале  срока  действия  регистрационного  свидетельства  ЭЦП  и 
отсутствия  в  списке  отозванных  (аннулированных)  регистрационных  свидетельств,  а  также 
соответствия идентификационных данных (между ИИН,  указанным в запросе и ИИН, указанным в 
регистрационном свидетельстве ЭЦП);
7) процесс 4 –  формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в 
связи с неподтверждением подлинности ЭЦП услугополучателя;
8) процесс 5  –  удостоверение запроса для оказания государственной услуги посредством ЭЦП 
услугодателя  и  направление  электронного  документа  (запроса)  через  ШЭП  в  АРМ  РШЭП  для 
обработки услугодателем;
9) процесс 6 – регистрация электронного документа в АРМ РШЭП;
10) условие 3  –  проверка (обработка) специалистом услугодателя соответствия приложенных 
услугополучателем  документов,  указанных  в  Стандарте,  и  основаниям  для  оказания 
государственной услуги;
11) процесс 7 - формирование сообщения об отказе в запрашиваемой государственной услуге в 
связи с имеющимися нарушениями в документах услугополучателя;
12)  процесс  8  –  получение  услугополучателем  приказа  о  зачислении  в  организацию 
начального, основного среднего, общего среднего образования. 
10.  Подробное  описание  последовательности  процедур  (действий),  взаимодействий 
структурных  подразделений  (работников)  услугодателя  в  процессе  оказания  государственной 
услуги  и  порядка  использования  информационных  систем  в  процессе  оказания  государственной 
услуги  отражено  в  справочнике  бизнес-процессов  оказания  государственной  услуги  согласно 
приложению  2  к  настоящему  Регламенту.  Справочник  бизнес-процессов  оказания 
государственной  услуги  размещен  на  веб  -  портале  "электронного  правительства",  интернет  -ресурсе услугодателя.
Примечание.
Расшифровка аббревиатур:
ИИН – индивидуальный идентификационный номер
ШЭП – шлюз "электронного правительства" 
АРМ  РШЭП  –  автоматизированное  рабочее  место  регионального  шлюза  "электронного 
правительства"
Приложение 1
к регламенту государственной
услуги
"Прием документов и
зачисление в организации
образования, независимо от
ведомственной подчиненности,
для обучения по
общеобразовательным
программам начального,
основного среднего, общего
среднего образования"
Диаграмма функционального взаимодействия систем, задействованных в 
оказании государственной услуги через портал
Условные обозначения:
Приложение 2
к регламенту государственной
услуги
"Прием документов и
зачисление в организации
образования, независимо от
ведомственной подчиненности,
для обучения по
общеобразовательным
программам начального,
основного среднего, общего
среднего образования"
Справочник бизнес-процессов оказания государственной услуги
при оказании государственной услуги через канцелярию услугодателя 
при оказании государственной услуги через портал 
Условные обозначения: